Profil de Poste

CHARGE(E) DES COFINANCEMENTS PUBLICS

Posté le 02/10/2013

I- CONTEXTE :

L’association «Les enfants du dragon» est une ONG de solidarité internationale spécialisée dans le développement de l’enfant et de l’aide aux plus démunis. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Ses actions  visent  à soutenir  les  enfants  en favorisant  leur  autonomie,  par le soutien à l’éducation,  à la santé. Présente au Vietnam, l’association «Les enfants du dragon» accompagne des projets dans les domaines d’accès à une eau propre et au logement pour les pauvres. Elle conduit aussi un projet de culture de spiruline dans le delta du Mékong.

II DESCRIPTION DU POSTE :

  Objectifs globaux  du poste :

En  appui   au  Directeur   des  Opérations  qui  est  pilote   du  montage  et  du  suivi  des financements publics, contribuer à la diversification et à l’augmentation des ressources de l’Association en développant et animant les partenariats financiers institutionnels privés et publics :

– Participe  à  l’animation  et  à  la  coordination  de  l’ensemble  des  acteurs internes impliqués dans les projets financés par l’Union Européenne ou les collectivités territoriales au sein de l’association « Les enfants du dragon»,

– Assure le suivi administratif et financier des projets,

– Prépare et consolide les rapports annuels,

– Appuie les acteurs internes concernés dans la gestion des projets financés par l’Union Européenne.

  Description des activités :

1.  Gestion & suivi de projet : participer à l’animation et à la coordination de l’ensemble des acteurs internes impliqués dans les projets financés par l’Union Européenne au sein l’association « Les enfants du dragon», et suivre les indicateurs.

– Avec le  soutien  du responsable  des programmes, assure le  suivi des indicateurs et du chronogramme des activités  en  relation avec le Président et le trésorier,

–  S’assurer  de  la  bonne  circulation  des  informations  pertinentes  entre  tous  les acteurs du siège et du terrain,

–  Organiser et animer des comités de pilotage des projets financés par l’UE avec les acteurs concernés,

– Préparer les comités avec l’ensemble des acteurs concernés,

– Assurer la diffusion du relevé de décisions et s’assurer de la mise en œuvre des décisions.

2.  Suivi administratif et financier des projets :

–  Assurer  le  suivi budgétaire  des projets  (recevoir  les  rapports  financiers  établis par la responsable opérations),

– Contrôler la qualité des documents justificatifs (respect ou non des critères de l’UE),

– Garantir  une  actualisation  rigoureuse  du  journal  des  dépenses  et  un  archivage (codification, classement, qualité des copies),

– Appuyer à la préparation des audits du bailleur,

– Assurer des audits amicaux.

3.  Préparer et consolider les rapports annuels :

– S’assurer  du respect  des échéances   pour la constitution  des rapports  annuels  avec l’ensemble des acteurs concernés,

– Rédiger  et  consolider  les  rapports  annuels  à  partir  de  la  matière  transmise  par l’ensemble des acteurs concernés.

4.  Appuyer et former les équipes  en continue et capitaliser :

– Animer,  adapter  et  mettre  à jour  les  outils  créés  (procédures,  outils  de suivi  des indicateurs,  suivi budgétaire),

– Assurer la veille sur les évolutions de la réglementation,

– Participer aux « groupes » des bailleurs publics,

–  Capitaliser : formaliser  les  enseignements  pour  les  futurs  projets  financés  par l’UE pour chacune des catégories d’acteurs concernés.

III  LE(LA) CANDIDAT(E) :

 Formation(s)/Connaissance(s) :

– Bac +4 en gestion/ gestion de projet de solidarité internationale (souhaitable),

– Connaissance en gestion de projet de solidarité internationale (ex. cadre logique).

 Expériences professionnelles :

– Minimum un an d’expérience  en gestion  de projets  cofinancés  par l’Union Européenne (souhaitable)

– Une expérience professionnelle dans un pays d’Asie serait un plus.

  Compétences professionnelles requises :

– Gestion de projets cofinancés par « Europaid » et « AFD »

– Connaissances des problématiques de la RSE (Responsabilité sociale des entreprises ) et du mécénat d’entreprise,

– Connaissance des appels à projets des fondations et des partenariats associations/entreprises,

– Gestion et suivi budgétaire,

– Anglais courant impératif,

– Excellente maîtrise d’Excel,

– Compétences pédagogiques.

  Caractéristiques personnelles :

– Ecoute,

– Diplomatie,

-Rigueur et sens de l’organisation,

– Sens de la coordination,

– Esprit d’équipe,

– Autonomie développée et capacité de prise d’initiatives,

– Rigueur et sens de l’organisation,

– Aisance dans le travail en équipe.

VI MODALITES PRATIQUES DU POSTE :

•  Dates début    ASAP/Février  2014

• Type de contrat : Bénévolat lié à la durée des projets cofinancés (minimum 6 mois)

•  Statut : Non Cadre       • Temps de travail :

•  Salaire annuel brut : Bénévolat

•  Poste basé au : en France pour action au Vietnam

VII COMMENT  POSTULER ? :

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation.

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